2 - Segment End User Support

Erbringung von Desktop-Services für 35.000 Seats in fünf europäischen Ländern

Branche:

Industrie 

Aufgabe:

Um signifikante Kosteneinsparungen zu erzielen, beauftragte uns ein weltweit führendes IT-Outsourcingunternehmen mit Desktop Services (PC-Refresh, Break & Fix- und IMACD-Service) für 35.000 Seats in fünf europäischen Ländern (Deutschland, Italien, UK, Irland, Schweiz). 

Herausforderung:

Ziel war es, die rund 80.000 Serviceeinsätze in allen fünf europäischen Ländern flächendeckend mit 6-stündiger Wiederherstellungszeit auf Ticketbasis zu erbringen. Der Übergang von den bestehenden Dienstleistern hatte nahezu unbemerkt für den Endkunden zu erfolgen. Der gegebene Kostenrahmen erforderte eine massive Kosteneinsparung ab dem ersten Tag ohne Einwirkung auf die Servicelevelerreichung sowie die Nutzung von Kostensynergien durch eine länderübergreifende Governance-Struktur. 

Lösung:

Um den zugesicherten Kostenrahmen einzuhalten, haben wir einen ticketbasierten Abrechnungsprozess eingeführt. Die vorherigen Dienstleister haben Ihre Leistung nach Aufwand in Rechnung gestellt und verlagerten somit die Produktivitätsverantwortung auf den Auftraggeber. Da es sich um die Übernahme des Auftrages im laufenden Betrieb handelte, steuerten wir die Übernahme der Aufgaben mittels einer zweimonatigen Trainings- und Shadowingphase. In dieser zweimonatigen Phase haben wir das Hemmersbach Prozess-Management-System auf Basis definierter Key Performance Indikatoren auf den Kunden zugeschnitten. Somit waren wir ab dem Tag der vollständigen Übernahme länderübergreifend in der Lage, die Servicelevels der Techniker proaktiv über die „zentrale Ticketpolizei“ im Headquarter zu überwachen. 

Ergebnis:

Die länderübergreifenden Synergien haben wir durch die zentrale Steuerung und das Hemmersbach Prozess-Management-System realisiert und somit Qualitätsverbesserungen ab dem ersten Tag erzielt. Die Kosten unseres Auftraggebers reduzierten wir um 35 %. 

>>Diese Fallstudie als .pdf      >>Alle Fallstudien als .pdf